Sau khi sự kiện kết thúc, ngoài việc nghiệm thu, thanh toán, đánh giá hiệu quả sự kiện thì còn có một việc làm rất quan trọng cần làm, đó là gửi thư cảm ơn sau sự kiện. Vậy làm sao để truyền tải được trọn vẹn tấm lòng chân thành vào những lá thư này mà vẫn đảm bảo đủ trang trọng, lịch sự? Hãy cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Gửi thư cảm ơn – việc làm không thể thiếu sau khi sự kiện kết thúc
Thư cảm ơn sau sự kiện là gì?
Thư cảm ơn sau sự kiện là một loại văn bản được gửi đến những người tham dự, như khách mời, khách hàng, đối tác, nhà tài trợ, hoặc CTV hỗ trợ sự kiện sau khi sự kiện kết thúc. Để gửi thư, có hai hình thức phổ biến nhất là gửi email hoặc thư tay, và có thể tặng kèm quà để bức thư thêm ấn tượng.
Thư cảm ơn sau sự kiện là hành động thể hiện sự chuyên nghiệp của ban tổ chức, bày tỏ tấm lòng chân thành, biết ơn đến những người tham gia sự kiện, đồng thời giúp quảng bá hình ảnh và tăng tỉ lệ người quay lại vào những sự kiện sau của đơn vị.
Ví dụ mẫu thư cảm ơn sau sự kiện cơ bản
Cấu trúc cơ bản của một mẫu thư cảm ơn sau sự kiện
Thư cảm ơn sau sự kiện là loại văn bản không quá đặc biệt nhưng mang tính trang trọng, lịch sự. Khi viết, cần đảm bảo cấu trúc lá thư gồm các phần chính là tiêu đề thư, mở bài, thân bài và kết bài.
Tiêu đề thư
(Địa điểm), ngày … tháng … năm ….
THƯ CẢM ƠN
Kính gửi (tên đơn vị, người được cảm ơn)
Mở bài: trước tiên cần nhắc lại lời cảm ơn đến người nhận thư.
Lời đầu tiên, thay mặt cho (tên đơn vị gửi thư), chúng tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến (tên đơn vị, người nhận thư) vì đã dành chút thời gian quý báu đến tham dự sự kiện (tên sự kiện) của chúng tôi vào ngày …. tại (địa điểm tổ chức).
Thân bài: khẳng định những đóng góp của người nhận thư đến sự kiện và tóm tắt những kỳ vọng của người gửi.
Sự hiện diện của (quý khách/quý nhà tài trợ…) là vinh dự to lớn của chúng tôi. Những ý kiến thảo luận, đóng góp của quý khách đã khiến không khí sự kiện thêm sôi nổi và đạt được thành công vượt ngoài sự mong đợi của ban tổ chức.
Mong rằng chúng tôi sẽ tiếp tục nhận được sự quan tâm, ủng hộ của (quý khách/quý nhà tài trợ…) đến những sự kiện trong thời gian sắp tới.
Kết bài: cảm ơn lại một lần nữa và gửi lời chúc đến người nhận.
Một lần nữa, xin trân trọng cảm ơn những ưu ái của (quý khách/quý nhà tài trợ…) dành cho (tên đơn vị gửi thư). Kính chúc (quý khách/quý nhà tài trợ…) một ngày tốt lành!
Trân trọng
Chức vụ, tên đơn vị
Ký tên, đóng dấu
Hình ảnh minh hoạ cấu trúc thư cảm ơn sau sự kiện
Một số mẫu thư cảm ơn sau sự kiện tham khảo
Dù có cấu trúc giống nhau nhưng với mỗi sự kiện, mỗi đối tượng người nhận chúng ta sẽ có những cách triển khai khác nhau.
Thư cảm ơn sau sự kiện dành cho khách hàng
Hà Nội, ngày 21 tháng 9 năm 2024
THƯ CẢM ƠN
Kính gửi quý công ty Tấn Phát
Thay mặt cho ban lãnh đạo công ty Hoàng Phong, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến sự hiện diện của quý công ty Tấn Phát trong lễ kỷ niệm 15 năm thành lập công ty Hoàng Phong vào ngày 17 tháng 9 năm 2024 vừa qua tại Khách sạn Melia Hanoi.
Trong suốt quãng thời gian 15 năm hình thành và phát triển, nhờ có sự tin tưởng, ưu ái của quý công ty mà chúng tôi đã vượt qua quãng thời gian khó khăn, tiếp tục tồn tại và đạt được nhiều thành công rực rỡ. Những góp ý, phản hồi của quý công ty cũng là nguồn tài nguyên quý giá giúp chúng tôi cải thiện chất lượng sản phẩm ngày một hoàn hảo hơn, để làm hài lòng quý công ty và tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Hoàng Phong xin kính tặng một món quà nhỏ là voucher giảm giá 30% cho tất cả các đơn hàng phát sinh trong thời gian từ hiện tại đến hết năm 2024. Chúng tôi rất mong có thêm nhiều cơ hội đồng hành với quý công ty trong thời gian sắp tới.
Một lần nữa, xin trân trọng cảm ơn tình cảm yêu mến của quý công ty dành cho chúng tôi. Kính chúc quý công ty mọi việc hanh thông, thành công rực rỡ!
Trân trọng.
Thay mặt ban lãnh đạo Công ty Hoàng Phong
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thư cảm ơn sau sự kiện dành cho đối tác
Hà Nội, ngày 21 tháng 9 năm 2024
THƯ CẢM ƠN
Kính gửi quý công ty in ấn Hồng Ngọc
Chúng tôi – đại diện ban lãnh đạo công ty Hoàng Phong viết thư này để gửi lời cảm ơn sâu sắc đến sự góp mặt của quý công ty Hồng Ngọc trong sự kiện khánh thành cơ sở mới diễn ra vào ngày 17 tháng 9 năm 2024 vừa qua tại 193 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội.
Tính đến nay, chúng ta đã có quãng thời gian 10 năm hợp tác và phát triển. Sự đồng hành của quý công ty đã giúp cả hai bên đạt được nhiều thành công, có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Hoàng Phong rất hy vọng sẽ được tiếp tục làm đối tác kinh doanh của Hồng Ngọc, cùng nhau xây dựng những chiến lược kinh doanh để mang đến thị trường những sản phẩm mới xuất sắc hơn nữa.
Chúc cho mối quan hệ của chúng ta ngày càng khăng khít, chúc cho cả hai có con đường kinh doanh thành công thuận lợi.
Trân trọng.
Thay mặt ban lãnh đạo Công ty Hoàng Phong
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thư cảm ơn sau sự kiện dành cho nhà tài trợ
Hà Nội, ngày 21 tháng 9 năm 2024
THƯ CẢM ƠN
Kính gửi quý ngân hàng XYZ
Thay mặt cho ban lãnh đạo công ty Hoàng Phong, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý ngân hàng XYZ đã góp mặt với vai trò là nhà tài trợ chính trong chương trình “Trung Thu Cho Em” diễn ra vào ngày 17 tháng 9 năm 2024 tại Làng trẻ em ABC, Hà Nội.
Nhờ có sự hỗ trợ từ quý ngân hàng, chúng tôi đã tổ chức được một sự kiện Trung thu vô cùng xúc động, ấm áp. Mặc dù đã khép lại trong không khí thân thương, đầm ấm, nhưng chắc chắn ấn tượng về một mùa Trung thu đặc biệt sẽ mãi ghi dấu ấn trong tâm trí của Ban lãnh đạo Làng trẻ em ABC, những em nhỏ và cả chúng tôi – đơn vị lên kế hoạch tổ chức sự kiện này.
Một lần nữa, xin gửi lời biết ơn chân thành nhất tới tấm lòng bác ái của quý ngân hàng. Hoàng Phong rất hy vọng sẽ được đồng hành cùng quý ngân hàng trong nhiều sự kiện vì cộng đồng trong thời gian sắp tới.
Xin trân trọng cảm ơn.
Thay mặt ban lãnh đạo Công ty Hoàng Phong
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thư cảm ơn sau sự kiện dành cho CTV, nhân sự hỗ trợ sự kiện
Hà Nội, ngày 21 tháng 9 năm 2024
THƯ CẢM ƠN
Thân gửi các em cựu học sinh tham gia hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện kỷ niệm 50 năm thành lập Trường Trung Học Phổ Thông ABC.
Như vậy là lễ kỷ niệm 50 năm thành lập trường THPT ABC được tổ chức vào ngày 17 tháng 9 năm 2024 vừa qua đã diễn ra thành công tốt đẹp. Chúng ta thật sự đã được sống trong những phút giây cực kỳ xúc động khi ôn lại chặng đường dạy và học của các thế hệ thầy trò. Để đến bây giờ, mặc dù buổi lễ đã khép lại, nhưng những cảm xúc rưng rưng vẫn còn vẹn nguyên trong tâm trí khi nhớ lại những hình ảnh đẹp đẽ đó.
Để có được sự thành công này, không thể không nhắc đến sự đóng góp của các em – những cựu học sinh đã tham gia dưới vai trò tình nguyện viên hỗ trợ công tác tổ chức, từ khâu đón tiếp đại biểu, sắp xếp bàn ghế, chỗ ngồi cho người tham dự, đến đóng góp các tiết mục văn nghệ, hỗ trợ quay phim, chụp hình xuyên suốt buổi lễ để lưu lại những hình ảnh đáng nhớ.
Thay mặt Ban tổ chức, thầy xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các em tình nguyện viên đã tham gia buổi lễ. Tình cảm trân quý của các em đối với nhà trường, thầy cô thật sự là niềm tự hào và động lực lớn lao để thầy cô tiếp tục cống hiến trong sự nghiệp trồng người. Thầy cũng tin rằng sự kiện này đã mang đến cho các em những giây phút “trở lại thanh xuân” vô cùng bồi hồi, quý giá, cũng như giúp các em tích lũy thêm được nhiều kinh nghiệm trong cuộc sống.
Một lần nữa, thầy xin gửi lời cảm ơn chân thành và tình cảm yêu mến đặc biệt của nhà trường đến tất cả các em. Chúc các em có con đường tương lai rộng mở, gặt hái được nhiều thành công cho bản thân, gia đình và đóng góp cho sự phát triển của xã hội.
Đại diện Ban tổ chức
Thầy hiệu trưởng
(Ký tên, đóng dấu)
Như vậy, sự hỗ trợ từ nhà tài trợ, sự góp mặt của những người tham gia sự kiện như khách hàng, đối tác, khách mời đóng vai trò rất quan trọng với sự thành công của mỗi sự kiện. Bên cạnh đó, chúng ta cũng không thể không nhắc đến vai trò của đơn vị tổ chức sự kiện – những người trực tiếp chịu trách nhiệm lên kế hoạch, trang trí không gian và triển khai các chương trình xuyên suốt thời gian diễn ra sự kiện. Nếu đội ngũ này làm việc không hiệu quả thì cho dù có gửi thư cảm ơn chân thành đến mấy cũng rất khó “vớt vát” được hình ảnh của ban tổ chức.
Với 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, là đối tác quen thuộc của nhiều tên tuổi lớn như Đất Xanh Miền Bắc, Bệnh viện Thu Cúc, Highlands, Cung thiếu nhi, Hội Liên hiệp Phụ nữ, các trường học,… Hoàng Phong Event cam kết sẽ mang đến những sự kiện chuyên nghiệp, hoàn hảo với mức giá tốt nhất thị trường.
> Tham khảo: Top những món quà ý nghĩa cho ngày thành lập công ty
Tham khảo dịch vụ hot tại Hoàng Phong Event:
> Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói [Uy tín chuyên nghiệp tại Hà Nội]
> Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện [Hoàng Phong Event]
Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện khánh thành, khai trương, 20/11, lễ kỷ niệm thành lập công ty, sinh nhật… hãy liên hệ ngay với Hoàng Phong theo số Hotline 0968.96.04.96 để tư vấn miễn phí và cơ hội nhận chiết khấu đến 30% giá trị đơn hàng.
