Nắm được cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng không chỉ giúp doanh nghiệp có được một sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp mà còn tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian chuẩn bị một cách hoàn hảo. Hãy cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu những vấn đề liên quan thông qua bài viết dưới đây.
Các công việc cần chuẩn bị
Cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng thành công viên mãn đầu tiên cần quan tâm đó chính là khâu chuẩn bị gồm các hạng mục:
- Chọn ngày, giờ khai trương đẹp, cách cúng khai trương hợp phong thủy chủ cửa hàng.
- Chuẩn bị hoa, băng rôn, bóng bay, standee để trang trí cửa hàng.
- Lên kế hoạch truyền thông, quảng bá thương hiệu.
- Chuẩn bị lễ cúng khai trương.
- Lên kế hoạch bán hàng trong ngày khai trương.
Kinh nghiệm tổ chức khai trương cửa hàng từ A – Z
Khi đã nắm rõ được cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng thì chủ cửa hàng cần tìm hiểu những kinh nghiệm quý báu để có được một buổi lễ thành công rực rỡ nhất.
- Xác định mục tiêu: Số lượng khách hàng, đối tác, khách mời sẽ tham dự vào buổi khai trương, khả năng nhận diện thương hiệu sau khi tổ chức.
- Trang trí không gian sự kiện: Sự kiện khai trương quy tụ nhiều đối tác, khách hàng tiềm năng nên cần trang trí hoành tráng với phong cách sang trọng, lịch sự, mang đậm dấu ấn của cửa hàng kết hợp với ý tưởng độc đáo nhằm mang đến ấn tượng tuyệt vời nhất.
- Công tác hậu cần đảm bảo: Một trong số những kinh nghiệm tổ chức khai trương cửa hàng nhất định không được bỏ qua đó chính là chú trọng đến công tác hậu cần bao gồm nhân sự, thiết bị dụng cụ, bàn ghế, hệ thống âm thanh, ánh sáng, rối hơi, cổng hơi, thảm đỏ, quạt, ô dù sự kiện, bộ cắt băng khai trương…
- Dự trù ngân sách: Theo kinh nghiệm tổ chức khai trương cửa hàng, việc bám sát, lên phương án dự trù kinh phí sẽ giúp tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả.
- Tổ chức minigame khai trương: Cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng được nhiều người hướng đến đó là lồng ghép minigame bốc thăm trúng thưởng, quay số vui nhộn, tạo sự hứng thú và tiếp cận khách hàng một cách hoàn hảo nhất.
- Lên kịch bản khai trương: Kịch bản khai trương phải được lên kế hoạch từ trước, tùy thuộc vào từng vị trí, đối tượng khách mời tham dự và mục đích của chủ cửa hàng để lên kịch bản khai trương phù hợp.
Lên phương án dự phòng rủi ro: Đây là yếu tố không thể thiếu giúp buổi lễ khai trương diễn ra đúng kịch bản, suôn sẻ và thuận lợi. Chủ cửa hàng cần lên phương án dự phòng những rủi ro có thể gặp phải như thời tiết xấu, âm thanh ánh sáng gặp sự cố, nhân sự vắng mặt… và đưa ra hướng backup kịp thời để không ảnh hưởng đến không khí hân hoan, tưng bừng của buổi lễ.
Tổ chức lễ khai trương cửa hàng cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục và tốn khá nhiều thời gian để lên kế hoạch, dự trù kinh phí. Đó là lý do, chủ cửa hàng nên lựa chọn tin tưởng đơn vị tổ chức khai trương trọn gói – Hoàng Phong Event để giải quyết tần tần tật những vấn đề liên quan.
> Tham khảo: Cách lên kế hoạch tổ chức khai trương chi tiết
Dịch vụ tổ chức khai trương uy tín tại Hà Nội – Hoàng Phong Event
Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mang đến một buổi lễ khai trương thành công ngoài mong đợi, Hoàng Phong Event tự hào cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói với uy tín, chất lượng vượt trội.
Đến với Hoàng Phong Event, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin, chủ đề và thông điệp hướng đến, nhân viên của Hoàng
Phong Event sẽ khảo sát tận nơi, lên ý tưởng độc đáo, thực hiện toàn bộ những hạng mục liên quan khác như:
- Chuẩn bị thiết bị, dụng cụ, bàn ghế, ô dù, thảm đỏ, standee…
- Cung cấp dàn âm thanh, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh chất lượng.
- Đội ngũ MC, PG, lễ tân, nhân sự chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao.
- Trang trí sân khấu, không gian lễ khai trương hoành tráng, sang trọng.
- Quản lý rủi ro, đưa ra phương án backup hợp lý và nhân sự luôn phối hợp ăn ý với nhau để mang đến buổi lễ thành công.
Ngoài ra, Hoàng Phong Event còn cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói với mức giá phải chăng, hợp lý, cạnh tranh số 1 trên thị trường nên khách hàng có thể yên tâm tin tưởng. Chúng tôi luôn đề ra những phương án tối ưu chi phí và cam kết thi công đúng tiến độ để sự kiện khai trương diễn ra viên mãn từ khâu lên ý tưởng đến khâu kết thúc chương trình.
> Xem chi tiết: Báo giá tổ chức khai trương chi tiết – Hoàng Phong Event
Hãy liên hệ đến Hoàng Phong Event thông qua Hotline 0968 96 04 96 để được nhân viên tư vấn gói dịch vụ tổ chức lễ khai trương phù hợp với nhu cầu, tài chính của quý khách.
