Sáng ngày 23/03/2026, không gian Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông bùng nổ với sự tham gia của hàng nghìn sinh viên tại Hội trại PTIT 2026 – “Thanh niên trong kỷ nguyên số” – một sân chơi với quy mô lớn, nơi công nghệ, sáng tạo và tinh thần tuổi trẻ được giao thoa mạnh mẽ.

Không đơn thuần là một hoạt động ngoại khoá, sự kiện được thiết kế như một chương trình mang tính kết nối và lan tỏa, hướng tới chào mừng dấu mốc 95 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 – 26/3/2026). Thông qua chuỗi hoạt động được tổ chức xuyên suốt, hội trại không chỉ góp phần ôn lại truyền thống vẻ vang mà còn khơi dậy tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và ý thức cống hiến của thế hệ trẻ trong bối cảnh chuyển đổi số.

Trong vai trò đơn vị tổ chức, Hoàng Phong Event đã đồng hành cùng Học viện trong việc triển khai chương trình một cách bài bản và chỉn chu – từ xây dựng concept tổng thể đến hỗ trợ cung cấp thiết bị, nhân sự kỹ thuật và setup không gian, đảm bảo cho sự kiện diễn ra đúng định hướng, đúng thông điệp và tạo được sự lan tỏa tích cực trong cộng đồng sinh viên.

Hoàng Phong Event đã “setup” những gì cho Hội trại PTIT 2026

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức và thi công sự kiện, Hoàng Phong Event tự hào là đơn vị đồng hành toàn diện, thi công và setup chuyên nghiệp cho Hội trại PTIT 2026. Chúng tôi không chỉ đảm nhận trách nhiệm thiết kế – thi công – lắp đặt đồng bộ mà còn mang đến một không gian sự kiện hiện đại, chỉn chu và ấn tượng dành cho cán bộ, giảng viên và sinh viên Học viện.

Dưới đây là các hạng mục chính mà Hoàng Phong Event đã thực hiện:

Thiết kế thi công sân khấu

Sân khấu – tâm điểm của toàn bộ chương trình, nơi quy tụ mọi ánh nhìn và là trái tim của Hội trại PTIT 2026. Hoàng Phong Event đã đảm nhận thiết kế và thi công toàn bộ sân khấu chính ngoài trời theo concept chủ đề của sự kiện với sự đầu tư bài bản từ khâu ý tưởng đến thi công thực tế.

Chúng tôi lựa chọn khung sân khấu được làm từ thép chuyên dụng cao cấp cho sự kiện nhằm đảm bảo tính vững chắc tuyệt đối và an toàn ngay cả trong điều kiện thời tiết xấu. Đồng thời, toàn bộ mặt sàn được phủ thảm xanh dương với diện tích 72m2 kết hợp bục kỹ thuật phía sau (12m2) đồng bộ màu sắc giúp tạo nên một tổng thể không gian vừa nổi bật vừa chuyên nghiệp.


Khu vực trung tâm và bục phát biểu được setup cân đối giúp thể hiện sự chuyên nghiệp

Liên hệ ngay Hoàng Phong Event để được tư vấn thiết kế và thi công sân khấu phù hợp cho sự kiện của bạn!

Hotline

Gọi Zalo

Cung cấp backdrop – màn hình LED

Nếu sân khấu là tâm điểm của toàn bộ chương trình, thì backdrop và màn hình LED chính là yếu tố hoàn thiện phần “visual” giúp mọi nội dung được truyền tải một cách rõ ràng, ấn tượng hơn.

Hoàng Phong Event đã thiết kế và thi công backdrop trọn gói kết hợp hệ treo ánh sáng cùng logo fomex để tạo điểm nhấn nhận diện nổi bật và tăng tính thẩm mỹ cho tổng thể sân khấu.

Song song đó, chúng tôi còn cung cấp và lắp đặt hệ thống màn hình LED P3 outdoor với độ sáng cao, độ phân giải sắc nét. Nhờ đó, toàn bộ nội dung chương trình được truyền tải một cách trực quan, rõ nét và giúp khách mời giữ được sự tập trung trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.


Bố trí backdrop – màn hình LED theo từng khu vực cụ thể, tạo sự đồng bộ và chuyên nghiệp cho chương trình

Âm thanh – ánh sáng

Để toàn bộ chương trình thực sự “có hồn”, giữ nhịp và dẫn dắt cảm xúc, Hoàng Phong Event đã triển khai giải pháp kỹ thuật động bộ, phù hợp với quy mô sân khấu ngoài trời và tính chất đa dạng của các hoạt động trong hội trại.

Âm thanh: Hệ thống âm thanh được setup với cấu hình công suất lớn với 8 loa array và 4 loa sub, đảm bảo phủ đều toàn bộ không gian sự kiện. Bên cạnh đó, micro không dây, mixer và thiết bị hỗ trợ cũng được chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng giúp âm thanh luôn rõ ràng, trong trẻo nhằm đáp ứng tốt cho cả phần nghi thức, nghệ thuật lẫn phát biểu.
Ánh sáng: Hoàng Phong Event đã setup sân khấu với hơn 40 thiết bị ánh sáng các loại bao gồm đèn beam, follow, par LED, strobe,… được bố trí trên hệ truss và xung quanh sân khấu. Hệ thống ánh sáng được vận hành theo kịch bản, tạo hiệu ứng đa lớp, đồng bộ nhịp nhàng giúp chương trình thêm sôi động và chuyên nghiệp.


Hệ thống âm thanh – ánh sáng được chuẩn bị đầy đủ hỗ trợ toàn bộ hoạt động biểu diễn – phát biểu

> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng – Chuyên nghiệp tại Hà Nội

Khu nhà bạt – gian hàng hội chợ

Không chỉ gói gọn trong khu vực sân khấu, Hội trại PTIT 2026 còn được “mở rộng” thành một không gian giao lưu sôi động với hệ thống nhà bạt và gian hàng được Hoàng Phong Event triển khai đồng bộ.

Khu vực sân khấu được “bao phủ” bởi 1 nhà bạt không gian lớn giúp tạo nên điểm tụ rõ ràng cho toàn bộ chương trình.
Hệ thống 20 nhà bạt rút 3mx3m có quây trải dài xung quanh – tạo không gian riêng cho từng đơn vị nhưng vẫn đảm bảo sự liên kết.
Ngoài ra, gần 100 gian hàng tiêu chuẩn được bố trí theo từng cụm giúp hình thành nên một khu hội trại rõ ràng về bố cục nhưng vẫn đủ “mở” để các hoạt động giao lưu được diễn ra liên tục.



Khu vực gian hàng hội trại được setup riêng biệt, mang tính cá nhân hoá cho từng khoa – lớp

> Tham khảo: Cho thuê nhà bạt – Đa chủng loại, giá tốt tại Hà Nội

Bàn ghế & setup không gian

Với số lượng tham gia lên đến hàng nghìn sinh viên và khách mời, việc thiết lập hệ thống bàn ghế không chỉ dừng lại ở số lượng mà còn đòi hỏi sự đồng bộ và chỉn chu trong từng chi tiết. Vì thế nhằm đáp ứng tiêu chuẩn, Hoàng Phong Event đã triển khai các hạng mục như sau:

Bàn đặt gian hàng: Cung cấp 40 bộ bàn chuyên dụng kích thước tiêu chuẩn với thiết kế chắc chắn, bề mặt phẳng giúp dễ dàng trưng bày tài liệu cho đơn vị tham gia.
Ghế banquet: Triển khai 80 ghế banquet cao cấp với áo ghế trắng tinh khôi kết hợp nơ xanh dương đồng bộ theo màu chủ đạo của sự kiện giúp mang lại vẻ ngoài sang trọng, lịch sự cho khu vực ngồi xem chương trình.
Bộ khăn bàn & quây bàn: 8 bộ khăn bàn trắng phối quây xanh dương được sử dụng cho các vị trí trọng điểm, mang lại điểm nhấn tinh tế và đồng nhất về mặt thị giác.


Bàn ghế sự kiện được thiết kế đẹp mắt với tông màu xanh – trắng đồng bộ với màu sự kiện

> Xem thêm: Cho Thuê Bàn Ghế Sự Kiện – Giá Tại Kho, Đa Dạng Mẫu

Hệ thống thiết bị phụ trợ

Không chỉ tập trung vào các hạng mục lớn, Hoàng Phong Event còn chú trọng trong từng chi tiết nhỏ nhằm đảm bảo sự kiện được diễn ra trọn vẹn và an toàn.

Hệ thống truss treo âm thanh – ánh sáng được “dựng khung” chắc chắn, đảm bảo khả năng chịu tải và vận hành an toàn.
Màn sao sân khấu cao cấp
Thảm trải sàn dẫn lên sân khấu được gia cố chuyên dụng.
Hàng rào chắn an toàn được thiết lập tại các khu vực cần kiểm soát, hỗ trợ phân luồng hiệu quả.
Các thiết bị hỗ trợ vận hành khác như máy phát điện dự phòng, in ear, thiết bị chiếu sáng phụ,…

Từng hạng mục tuy nhỏ nhưng được triển khai đồng bộ, góp phần tạo nên một tổng thể vững chắc giúp chương trình diễn ra mượt mà từ đầu đến cuối.

Hoàng Phong Event – Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín tại Hà Nội

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức và thi công sự kiện, Hoàng Phong Event tự hào là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Hà Nội chuyên tổ chức sự kiện trọn gói.

Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thiết bị và setup không gian, Hoàng Phong Event còn đồng hành cùng doanh nghiệp, tổ chức và các trường đại học trong việc xây dựng, thực hiện những sự kiện quy mô lớn một cách chỉn chu, hiện đại và mang đậm dấu ấn riêng.

Từ hội trại sinh viên, ngày hội việc làm, lễ kỷ niệm, sự kiện ra mắt sản phẩm, team building, đến các chương trình gala, hội nghị khách hàng… Chúng tôi đều mang đến giải pháp toàn diện từ khâu lên ý tưởng concept, thiết kế sáng tạo đến thi công thực tế và vận hành sự kiện.

Vì vậy, nếu quý khách hàng đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy, có kinh nghiệm thực chiến phong phú và luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, Hoàng Phong Event chính là lựa chọn phù hợp.

Chúng tôi cam kết mang đến những sự kiện không chỉ diễn ra đúng tiến độ, an toàn mà còn tạo được ấn tượng mạnh mẽ và giá trị lâu dài cho thương hiệu của quý vị.

Liên hệ ngay với Hoàng Phong Event ngay để được tư vấn và báo giá chi tiết!