Khai giảng là một trong những sự kiện quan trọng nhất, là khởi đầu cho một năm học đầy nhiệt huyết và tràn đầy năng lượng. Đây không chỉ là dịp để chào đón các học sinh mà còn là dịp để tổng kết những thành tựu đã đạt được và đặt ra mục tiêu cho năm học mới. Để tổ chức một buổi khai giảng hoàn hảo, việc lựa chọn và sắp xếp các thiết bị cần thiết là một yếu tố không thể thiếu.

Hoàng Phong Event tự tin là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện lớn hàng đầu cả nước sẽ đưa ra cho các bạn những lựa chọn về thiết bị sao cho phù hợp và chỉn chu nhất để tổ chức một buổi lễ khai giảng thành công.

Sân khấu và Backdrop – Nơi tạo dấu ấn khó phai tuổi học trò

Sân khấu là trung tâm của buổi khai giảng, nơi diễn ra các hoạt động chính như phát biểu, biểu diễn văn nghệ và trao giải thưởng. Một sân khấu được thiết kế đẹp mắt và chuyên nghiệp sẽ để lại ấn tượng sâu sắc cho khán giả tham dự. Trang trí sân khấu có thể bao gồm những phần chính như:

• Sân khấu : Thiết kế mới phụ hợp với từng không gian của trường.
• Backdrop: Làm nền cho sân khấu, có thể thiết kế theo chủ đề của buổi khai giảng. Hoàng Phong event đảm nhận thiết kế đến khi khách hàng “ưng”.
• Bục phát biểu: Đối với một buổi tựu trường, bục phát biểu là nơi vô cùng quan trọng. Bục phát biểu là nơi mà các lãnh đạo nhà trường, các vị khách quý của buổi lễ phát biểu ý kiến và triển khai những kế hoạch quan trọng trong năm học mới.
• Màn hình LED: Hiển thị hình ảnh và video một cách rõ nét.
• Standee: giúp truyền tải thông điệp một năm học mới cố gắng và nỗ lực hơn giữa sự phối hợp của nhà trường, học sinh và phụ huynh.
• Hashtag cầm tay: Giúp mọi người có thể tham gia check in để giữ lại những kỷ niệm đẹp đẽ của buổi tựu trường.

Thiết bị trình chiếu – Công cụ đắc lực để truyền tải năng lượng 

Trong buổi khai giảng, việc sử dụng thiết bị trình chiếu giúp truyền tải thông tin một cách sinh động và trực quan hơn. Những tiết mục văn nghệ khi có hình ảnh, video trình chiếu tràn đầy năng lượng sẽ giúp buổi khai trường rộn ràng và bùng nổ hơn bao giờ hết. 

• Máy chiếu: Hiển thị hình ảnh và video lên màn hình lớn.
• Màn hình chiếu: Đảm bảo chất lượng hình ảnh rõ nét.
• Máy tính và phần mềm trình chiếu: Giúp điều khiển và quản lý nội dung trình chiếu.

Hệ thống âm thanh – Linh hồn của mọi sự kiện

Hệ thống âm thanh chất lượng cao là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo buổi khai giảng diễn ra suôn sẻ. Một hệ thống âm thanh tốt sẽ giúp mọi người nghe rõ ràng các bài phát biểu, thông báo, các phần trình diễn nghệ thuật. Và đặc biệt, nó còn là nơi khơi dậy năng lượng của các bạn học sinh, sinh viên, thầy cô giáo và các khách quý… Các thiết bị âm thanh cần thiết cho một sự kiện khai giảng bao gồm:

• Loa: Đảm bảo âm thanh phủ đều khắp không gian buổi khai giảng.
• Micro không dây: Thuận tiện cho các đại biểu và giáo viên nhà trường di chuyển và nói chuyện.
• Bộ điều khiển âm thanh: Giúp điều chỉnh âm lượng và chất lượng âm thanh.

Hệ thống ánh sáng – Tạo không gian ấn tượng

Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không gian và bầu không khí cho buổi khai giảng. Đối với các sự kiện khai giảng được tổ chức trong hội trường, hệ thống ánh sáng còn quan trọng hơn nữa. Ánh sáng cần được thiết kế sao cho phù hợp với không gian và nội dung chương trình. Các thiết bị ánh sáng cho một sự kiện khai giảng mà Hoàng Phong Event chúng tôi có thể gợi ý đối với các bạn đó là:

• Đèn pha: Sử dụng để chiếu sáng sân khấu chính.
• Đèn moving head: Tạo hiệu ứng ánh sáng động.
• Đèn LED: Tiết kiệm năng lượng và có thể tạo nhiều màu sắc khác nhau.

Trang trí sự kiện – Tạo không gian độc đáo

Trang trí sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không gian và bầu không khí cho buổi khai giảng. Một không gian được trang trí đẹp mắt sẽ thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng mạnh mẽ. Nhà trường, phụ huynh và các bạn học sinh sẽ trở nên thích thú hơn khi một buổi khai giảng có:

• Bóng bay và cờ: Tạo không gian vui tươi và sống động.
• Hoa tươi: Tạo cảm giác tươi mới và trang nhã.
• Banner và standee: Quảng bá thông tin buổi lễ khai giảng và hướng dẫn khách mời.

Bàn ghế – Đảm bảo sự thoải mái cho khách mời

Bàn ghế là một phần không thể thiếu trong mỗi sự kiện khai giảng. Việc sắp xếp bàn ghế hợp lý không chỉ giúp tạo sự thoải mái cho khách mời mà còn tạo nên một không gian sự kiện chuyên nghiệp. Ở Hoàng Phong Event có vô số loại bàn ghế phục vụ quý khách hàng phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau trong buổi lễ khai giảng.

• Bàn ghế đại biểu: Bàn ghế đại biểu giữ vai trò quan trọng, mang đến sự lịch thiệp và đẳng cấp cho khách mời VIP. Bàn ghế đại biểu đối với buổi tựu trường thường để dành cho các vị khách quý, thầy cô giáo…
• Ghế nhựa: Ghế nhựa xanh cao thường được sử dụng tại các sự kiện đông người tham dự mà điển hình là lễ khai giảng với hàng trăm, hàng nghìn bạn học sinh góp mặt. Đây là mẫu ghế giúp bạn tiết kiệm được tối đa diện tích cũng như chi phí thuê.
• Ghế Inox: Ghế Inox được sử dụng rộng rãi và phổ biến hiện nay. Đây là mẫu ghế có nhiều kiểu dáng, thiết kế đẹp, đơn giản, dễ dàng vệ sinh nên vô cùng phù hợp với những sự kiện có đông những thành viên tham dự.

Ô Dù – Bảo vệ khách mời trước mọi thời tiết

Trong những buổi khai giảng tổ chức ngoài trời, thời tiết là yếu tố không thể lường trước được. Việc chuẩn bị ô dù sẽ giúp bảo vệ khách mời và các bạn học sinh trước những thay đổi bất ngờ của thời tiết, tránh ảnh hưởng đến sức khỏe, đồng thời tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu.

Thiết bị quản lý rủi ro – Đảm bảo an toàn cho ngày lễ trọng đại

Trong bất kỳ sự kiện nào, việc dự phòng cho các tình huống khẩn cấp là rất quan trọng. Hoàng Long Event cung cấp các thiết bị dự trù rủi ro như máy phát điện dự phòng để đảm bảo sự kiện không bị gián đoạn do mất điện. Bên cạnh đó, bộ đàm là công cụ hữu ích giúp ban tổ chức liên lạc nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt trong các sự kiện có quy mô lớn và nhiều khu vực hoạt động khác nhau.

• Máy phát điện dự phòng: Đảm bảo nguồn điện liên tục cho sự kiện.
• Bộ đàm: Giúp nhân viên tổ chức liên lạc nhanh chóng và hiệu quả.
• Bình chữa cháy: Phòng ngừa và xử lý các sự cố cháy nổ.

Quy trình thuê thiết bị khai giảng tại Hoàng Phong event

Hoàng Phong Event luôn cố gắng mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng thông qua quy trình thuê thiết bị sự kiện đơn giản và thuận tiện:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin và trao đổi sơ bộ về những yêu cầu cũng như giải đáp thắc mắc của khách hàng
• Bước 2: Chúng tôi hỗ trợ đo đạc, tư vấn miễn phí cho Quý khách hàng và sẽ tư vấn về nhu cầu thuê trang thiết bị tổ chức sự kiện.
• Bước 3: Báo giá dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện phù hợp với nhu cầu cũng như mức kinh phí của khách hàng.
• Bước 4: Hai bên tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng.
• Bước 5: Tiến hành vận chuyển, lắp đặt.
• Bước 6: Tiến hành thanh toán, thanh lý hợp đồng.

Tại sao nên thuê thiết bị tổ chức khai giảng tại Hoàng Phong Event?

• Kinh nghiệm và chuyên nghiệp: Hoàng Phong Event có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt là các sự kiện khai giảng. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi không chỉ có kiến thức chuyên môn sâu rộng mà còn có tinh thần làm việc chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
• Dịch vụ toàn diện: Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu lên kế hoạch, thiết kế, lắp đặt đến vận hành sự kiện. Khách hàng chỉ cần đưa ra yêu cầu, chúng tôi sẽ lo tất cả từ A đến Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Thiết bị hiện đại: Hoàng Phong Event luôn đầu tư và cập nhật các thiết bị hiện đại nhất để đảm bảo chất lượng dịch vụ. Chúng tôi cam kết cung cấp các thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu và trình chiếu tiên tiến, đáp ứng mọi nhu cầu của sự kiện.
• Chi phí cạnh tranh: Chúng tôi hiểu rằng chi phí là một yếu tố quan trọng đối với khách hàng. Vì vậy, Hoàng Phong Event luôn cố gắng đưa ra mức giá hợp lý nhất, phù hợp với ngân sách của khách hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7: Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Bất kể khi nào bạn cần, đội ngũ chăm sóc khách hàng của Hoàng Phong Event sẽ nhanh chóng phản hồi và giải quyết mọi thắc mắc của bạn.

Việc tổ chức một buổi khai giảng hoàn hảo không phải là nhiệm vụ dễ dàng, nhưng với sự hỗ trợ của Hoàng Phong Event, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và hiệu quả của sự kiện. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những thiết bị và dịch vụ tốt nhất, giúp buổi khai giảng của bạn diễn ra thành công và để lại ấn tượng sâu sắc cho người tham dự.

Hãy liên hệ với Hoàng Phong Event qua Hotline 0968.96.04.96 ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết về dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức khai giảng trọn gói. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện quan trọng.